Parmi les décisions les plus importantes, on relève l'approbation de la version révisée du Manuel de gouvernance de GNDR, qui a été adapté à la structure actuelle de nos adhésions après leur recatégorisation. Le Manuel de gouvernance est en cours de finalisation et sera communiqué aux membres début 2019. Il comprendra la mise à jour des rôles du Conseil d'administration et une procédure de succession pour accroître la responsabilisation et effectuer un suivi des performances.
L'élection des membres du Conseil en 2019 a été examinée afin de trouver un équilibre entre le maintien des connaissances existantes et l'accueil de nouveaux représentants au sein du Conseil. Le Conseil a débattu du rôle des Groupes consultatifs régionaux (GCR) et a décidé de les intégrer officiellement à la structure de gouvernance du GNDR dans un rôle consultatif. Cette décision est reprise dans le Manuel de gouvernance.
Le Conseil a pris connaissance des résultats du projet « Institutionnaliser la gestion communautaire durable des risques de catastrophe (GCDRC) », qui inclut les ingrédients et recettes de l'initiative Cookbook on Institutionalising sustainable CBDRM (en anglais) qui a déjà été lancé en 2018. Une réflexion s’est ensuivie sur la manière dont ce livre de recettes pourrait être utilisé dans les régions où GNDR est représenté.
Le Secrétariat a également fait part des conclusions d'un examen à mi-parcours de notre stratégie GNDR 2016-20 afin de célébrer les réalisations à ce jour, d’identifier les domaines pour lesquels les performances pourraient être améliorées au cours du second semestre et de contribuer à l'élaboration de notre stratégie post-2020. Un plan a été proposé au Conseil pour l'élaboration de la nouvelle stratégie.
Les membres du Conseil d'administration qui ont assisté à la réunion sont les suivants : Emma H (Trésorière et Fiduciaire), Farah Kabir (Présidente), Graciela M. Salaberri Vacani (Vice-présidente), Jose Ramon Avila Quinonez (Amérique centrale), Kheswar Beeharry Panray (Afrique du Sud), Loreine B de la Cruz (Asie du Sud-Est et de l’Est), Nicole Stolz (Europe), Peter Curran (Fiduciaire), Prime Nkezumukama (Afrique de l'Est), Rod Snider (Indépendant), Sarah Henly-Shepard (Amérique du Nord) et Zenaida Willison (Indépendante).
Le Secrétariat était représenté par Bijay Kumar (Directeur exécutif), Emma Kerr (Directrice du développement du réseau), Lucy Pearson (Directrice de programme) et Nick Roberts (Directeur financier).